【办公文秘】到底什么叫文员?文员具体是做什么的?
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文员一般是从事文件资料统计与整理的职位,也有很多公司称文秘。虽然文员有很多种,但只是不同岗位,以及工作内容与职责不同。但是,公司招聘文员的要求相差不大。文员属脑力劳动相对轻松,有固定的办公位置,俗称文员岗位是“坐办公室的”!
一、文员的分类:
文员包含很多岗位,一个公司几乎不同的部门,都会有一个文员岗位。所以,依据岗位不同,
常见文员分有:行政文员、办公室文员、生产文员、人事文员、人资文员、仓库文员、销售文员,跟单文员、统计文员、采购文员等等。由此也可以看出文员的就业岗位非常广泛。对于每一个文员岗位,新博教育都开设有专业的课程。
二、从业文员的基本要求:
其实文员职业要求和门槛不高!
1、有良好的工作态度,认真完成工作。
2、做事要细心,不能丢三落四(所以文职女性较多)
3、懂得思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
4、文员的计算机水平不要求很高,但必需熟练操作office办公软件,懂得计算机应用!
5、针对文凭,中小型公司对文凭没刻意要求。再说文凭也不是招聘文员的主要条件因素!
三、文员的工作内容:
其实不同岗位的文员和工作内容有些差别!但大家部分工作还是很多相同点的!比如:传达事务、日常运转工作、办公用品的整理、文件资料整理、资料的打印复印等。
不同点是文员的工作职责和工作内容有些不同。如需要了解详细的工作范围和工作内容,可以查阅新博教育网里的相关信息!
四、文员的工资情况:
其实不同岗位的文员工资不同,文员工资的不同的城市工资不一样!整体来说,都在一直保持在上升走势!而且现在实行自动办公化和无纸办公后,每年文员的需求量都在成倍增长。因此,报读文员,还是非常有前景的。
五、想从事文员的要学什么电脑课程:
1、如果想从事普通性质的文员,如生产、跟单、行政、人事、仓库、后勤、采购等文员岗位,学习办公文员课程即可。很多文员有很多分类岗位,但是从事文员要求具备的技能基本一样,所以一般学办公文员课程即可!
2、如果想从事工程文员,则除了普通文员课程都要懂以外,还要会AutoCAD这款工程人员必须要掌握的绘图软件。
3、从事设计美工类文员岗位,比如需要从事电商、广告、设计、印刷、传媒等行业的文员,这类性质公司需要具备办公文员课程技能外,还需要会photoshop(简称PS)P图软件。或者还要加学CorelDRAW这款绘图软件。
4、如果想从事财务文员,则除了普通文员课程都要懂以外,还要会财务会计相关的知识。
六、文员的工作环境:
由于办公文员也是属于职员行业,因此,其办公条件舒适,环境优雅。所以,也建议大家衣着尽量正式些,显得大气上档次。
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