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【办公文秘】在公司从事报价的文员主要做些什么

日期:06-05  点击:854  属于:技术资讯

【办公文秘】在公司从事报价文员主要做什么

                                     (图片来源于网络)

有学员问我,在公司从事报价的文员工作内容是什么有哪些?其实每一个不同公司的报价文员在工作的内容上会有一定的差异,但是基本大同小异。公司在聘请报价文员时,首先就要求对方拥有着良好的表达能力,善于沟通,做事认真细心,拥有着较强的抗压能力,而且具有一定的文字功底,能够熟练的使用办公软件。

一般作为报价文员,首先就应该负责相关公文以及工作报告的起草,还需要完成日常文秘的报送工作,做好一些通告撰写或者是简讯撰写等等。如果把工作细分,主要是负责公司的外部培训管理,负责客户的服务管理,其中会包括电话的回访,还有客户的走访以及处理顾客的抱怨等等。

报价文员还需要有效协助市场部部长去有效处理一些材料,这是一个主要的内容,一般都需要收集市场上一些有效的信息,然后去制作报价,制作标书,制作合同,这就是一个非常关键的工作,一般报价文员的工资要超过于普通的文员,是因为有很多公司报价文员有提成可以拿。

现在很多的私营企业报价文员并不是只单纯报价,很多连标书的制作也是报价文员负责,同样,还需要处理各种文档的排版以及打印报表的整理和收编,以及需要合理的安排一切事项。任何一项工作都是如此,必须要严格按照公司领导的安排,因为有时候也会有一些特殊的任务,所以在工作的过程中应该听从领导的安排,有时可能还需要加班加点。总之每一个细节上都不应该过于的忽视,需要谨慎的去对待。


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